Электронный-zine Этикет

Среда, Июль 2, 2008 6:50

Категория Business

Мы все наводнены электронной почтой, так так, чтобы мы забыли, что это - ключевой компонент, эффективная и непосредственная коммуникация, потому что мы потеряны в нашем раздражении по количеству СПАМА, который сопровождает регулярную коммуникацию. Давайте видеть, можем ли мы смотреть на электронные письма от перспективы тайм-менеджмента так же как точки зрения этикета.

Так как тема электронной почты подходит на всех моих семинарах ‘Тайм-менеджмента’, я обеспечу предложения для ‘тайм-менеджмента’ и оставлю ‘этикет’ эксперту? Peggy Post от Преимущества Этикета в Бизнесе.

Тайм-менеджмент, Экономящий ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ:

- Используйте кнопку точной копии экономно. Это - жалоба номер один, которую я слышу. Не делайте ‘cc” все в компании - только те, у кого абсолютно должна быть информация.

- Пошлите только одну тему за каждую электронную почту. Для читателя легче ответить на короткие электронные письма чем к длинным, которые занимают больше времени и рассмотрения.

- Государство Ваша цель ясно в строке темы. Как пример, они должны просто знать об информации, или они должны принять меры?

- Будьте ясны, к сути, и составьте закончили предложения. Борьба выяснить, какие скупые сокращения способствуют раздражению.

- Сократите шутки и длинные истории, что у немногих людей есть время, чтобы читать. Они будут рассматривать Ваши электронные письма с большим уважением, если будет меньше из них, чтобы читать.

Предложения Этикета:

- Знайте о своем тоне или использовании ЗАГЛАВНЫХ БУКВ, таким образом Вы не оскорбляете своего читателя. Знайте, что они не могут услышать Ваш голос или видеть Ваше лицо, чтобы получить Ваше истинное значение.

- Используйте более традиционные формы коммуникации, такие как письмо или телефонный звонок для конфиденциальных дел. Знайте о конфиденциальности некоторых электронных писем, которые Вы могли бы получить.

- Если Вы посылаете конфиденциальную электронную почту по ошибке, назовите получателя, чтобы попросить, чтобы он удалил это перед чтением. Если Вы случайно послали ‘записку все’, передаете общее извинение и говорите, что Вы надеетесь, что никто не был оскорблен или возмущен.

- Знайте, что электронная почта - неофициальная коммуникация. Чем более серьезный сообщение, тем менее соответствующая электронная почта становится как среда.

- Наблюдайте свой язык, электронная почта не оправдание за неправильные написания и грамматические ошибки. Всегда проверяйте орфографию своей электронной почты и используйте грамматические правила для своей электронной почты, чтобы успешно сообщить Ваши пункты.

Даже при том, что Ваши получатели не могут видеть Вас лично, корреспонденция Вашей электронной почты говорит красноречивее всяких слов о кто Вы. Возьмите свои электронные письма к следующему уровню на этой неделе с вышеупомянутыми предложениями. Вы не только поднимете свою собственную коммуникацию, но подадите пример для других. Наслаждайтесь своими открытиями и имейте роскошную неделю.

Наш сайт находят по следующим ключевым словам